Für Paare, die ihre Hochzeit planen, gibt es eine brennende Frage: Muss ich den Veranstaltungsort vor der Hochzeit persönlich sehen? Ich fange gerade an, meine eigene Hochzeit zu planen, und habe zahlreiche Hochzeitskoordinatoren und -planer genau nach dieser Frage gefragt. Die klare Antwort lautet: Wenn Sie Ihren Veranstaltungsort aufsuchen können, sollten Sie. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, können Skype, freigegebene Pinterest-Boards und eine Flut von E-Mails ausreichen.
Es gibt im Wesentlichen zwei Gründe, einen Veranstaltungsort vor Ihrer Hochzeit zu besuchen. Die erste Möglichkeit besteht darin, vor der Buchung einen Veranstaltungsort auszuwählen und sich Ihren Hochzeitsort anzusehen. Der zweite Grund besteht darin, das Ereignis tatsächlich zu visualisieren und Ihre Verkäuferverträge abzuschließen, Ihr Menü zu probieren und die gesamte Logistik herauszufinden. Wenn Sie Veranstaltungsorte besuchen möchten, bevor Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel buchen, ist es eine gute Faustregel, einen auf Hochzeiten ausgerichteten Besuch zu planen, der sich immer noch wie ein Urlaub anfühlt. In Wirklichkeit kostet der Besuch eines Veranstaltungsortes Geld. Und wenn Sie sich ausruhen wollen, kann es sich genauso gut entspannend und aufregend anfühlen, als nur ein Punkt, den Sie von Ihrer Hochzeits-To-Do-Liste abhaken müssen.
Akiko Nakazato, Ritz Carlton Kapaluas Direktor für Catering und Hochzeitsfeiern, sagt, dass etwa 25% der Paare, die vor ihrer Hochzeit auf ihrem Anwesen in Maui heirateten, zu Besuch waren. Wenn die Paare kommen, um das Resort zu besuchen, bereisen sie Maui, nutzen die Annehmlichkeiten des Luxushotels, sehen einige der Sehenswürdigkeiten, die sie während ihrer Hochzeitsfeierlichkeiten nicht besichtigen können, und treffen sich sogar mit Kapaluas Kulturkoordinator vor Ort Sprechen Sie über hawaiianische Hochzeitsbräuche, die in ihren großen Tag passen sollen. Laut Nakazato gibt es eine Fülle digitaler Ressourcen, die Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit aus der Ferne unterstützen, falls das Paar keinen Besuch abstatten kann. "Ein Besuch vor der Planung ist keine Voraussetzung", sagt Nakazato. „Wir kommunizieren per Telefon und E-Mail. Viele unserer Bräute teilen ihre Hochzeitsinspirationen über pinterest oder Instagram. “
Nakazato sagt, wenn Sie vor Ort vorbeikommen, sei es vor oder nach der Buchung des Veranstaltungsortes, denken Sie an eine Agenda. „Es ist gut zu wissen, was für das Hochzeitspaar wichtig ist, bevor es unser Anwesen besucht. Mit Rücksicht auf ihre Vorlieben führe ich eine [persönlichere] Tour durch “, erklärt sie.
Wenn Sie vor Ort Entscheidungen treffen möchten, möchten Sie möglicherweise genau auswählen, wo Ihre Zeremonie, Cocktail-Stunde und der Empfang stattfinden. Im Ritz Carlton Kapalua führt Nakazota die Paare gerne durch jeden der drei Veranstaltungsorte und drei Empfangsoptionen. Manchmal wird der Ort, an den Sie ursprünglich gedacht hatten, von der Klippe am Wasser beleuchtet, von der Sie nicht wussten, dass es eine Option war.
Wenn Sie einen Besuch vor Ort planen, bevor Sie einen Veranstaltungsort buchen, sollten Sie versuchen, mehrere Unterkünfte mit unterschiedlichen Gefühlen zu besuchen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Ihnen gefallen könnte. Nachdem mein Verlobter und ich den Veranstaltungsort Kapalua in Maui überprüft hatten, machten wir einen kurzen Pfützenflug nach Oahu und besichtigten die städtischen Veranstaltungsorte im Ritz Carlton Residences Waikiki Beach. Wenn Sie sich noch in der Planungsphase befinden und nicht sicher sind, wie die Atmosphäre Ihrer Hochzeit aussehen soll, machen Sie eine Städtereise, bei der Sie ein Reiseziel (wie Hawaii) auswählen, das es Ihnen ermöglicht Schauen Sie sich die abgelegenen Orte im Freien an, und die innovativen Veranstaltungsorte in der Stadt könnten unglaublich hilfreich sein.
Bei der Planung eines Reiseplans für Hochzeiten in Hawaii konnten wir die üppige tropische Atmosphäre von Maui mit den Luxusgebäuden am Wasser in Honolulu vergleichen, als wir vom Ritz Carlton Kapalua zum Ritz Carlton Residences Waikiki Beach sprangen. Wenn Sie sich entscheiden, ob Sie eine unverfälschte tropische Schönheit oder eine schicke Dachterrasse mit Meerblick für Ihren Empfang wünschen, kann eine relativ einfach zu planende Reise mit zwei Zwischenstopps Ihre Entscheidung unterstützen.
Natürlich ist Hawaii nicht der einzige Ort, an dem Sie eine Hochzeitstour in der Stadt und auf dem Land unternehmen können. Sie können die Riviera Maya in Mexiko besuchen und Veranstaltungsorte in Cancún und Dschungelveranstaltungen in Tulum besuchen. Sie können nach Italien fliegen und urbane Orte in Florenz und Landhäuser in der Toskana besichtigen. Und natürlich können Sie eine Reise wie diese organisieren, ohne einen Flug zu nehmen: Fahren Sie nach Denver und besuchen Sie urbane Brauereien, die im Gegensatz zu den Berglokalitäten in den Rocky Mountains stehen. Betrachten Sie es als einen Verlobungsmond mit einer Hochzeitsinspo-Wendung.
Veranstaltungsorte müssen im Voraus gebucht werden - oftmals mindestens 12 Monate -, aber das bedeutet nicht, dass Sie keinen Veranstaltungsort buchen und dann einen Besuch abstatten können. Schließlich reduzieren Sie den Arbeitsaufwand an Ihrem Hochzeitswochenende, indem Sie vor dem großen Tag vor Ort planen. Wenn Sie eine Kaution hinterlegen möchten, bevor Sie den Veranstaltungsort sehen, lautet meine Regel: Wenn Sie den Veranstaltungsort nicht sehen möchten, müssen Sie nicht nur ausführlich mit dem Veranstaltungsort sprechen, sondern auch mit jemandem, der persönlich vor Ort war. Haben Sie Probleme, jemanden zu finden, der mit dem Veranstaltungsort zusammengearbeitet hat? Suchen Sie nach Hochzeitsplanern in der Umgebung, besuchen Sie Facebook und schließen Sie sich einer Hochzeitsgruppe an (es gibt viele), oder fragen Sie den Koordinator vor Ort, ob er Sie an ein Ehepaar verweisen kann, das in der Vergangenheit an Ihrem Traumort geheiratet hat.
